個人情報の取り扱い

1. 取得する個人情報

当社は、適正な方法により、次の個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、電話、メール、FAXでお知らせいただく、お名前、学校名・団体名・会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
• お見積もり、ご契約、納品、保守などの業務の中でお知らせいただく、ご担当者さまの氏名、所属、連絡先

2. 利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへの回答、ご連絡
• お見積もり、ご提案、ご契約の手続き
• IT機器の保守・ヘルプデスク、教材の販売・保守、機器の販売・納品などの業務の実施
• 請求、お支払いなどの事務手続き
• サービスの品質向上のための分析（個人を特定しない形に加工して行います）

3. 保守作業などでお預かりする情報

IT機器の保守や設定の作業で、パソコンやタブレットなどの中にある情報（児童・生徒や教職員の情報などを含みます）に触れることがあります。これらの情報は、ご契約の内容に従って作業に必要な範囲でのみ取り扱い、作業以外の目的で利用したり、持ち出したり、複製したりしません。

4. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
• 国の機関や地方公共団体などが法令の定める事務を行うことに協力する必要があり、同意を得ることでその事務に支障が出るおそれがある場合

5. 業務の委託

機器の修理や配送など、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。その場合は、委託先を適切に選び、契約などにより必要な監督を行います。

6. 安全管理のための取り組み

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損を防ぐため、次のような安全管理措置を行います。くわしくは情報セキュリティ基本方針をご覧ください。

• 個人情報の取り扱いに関する社内のルールを定め、従業者に教育を行います
• 個人情報を扱う機器や書類の保管場所を管理し、持ち出しや廃棄のルールを定めます
• パソコンなどに、アクセス制限、ウイルス対策、データの暗号化などの対策を行います

7. 開示などのご請求

ご本人から、ご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止などのご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い速やかに対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

8. ホームページでの情報の取り扱い

• お問い合わせフォームでは、不正な送信を防ぐために Google の reCAPTCHA を使用しています。reCAPTCHA の利用には、Google のプライバシーポリシーと利用規約が適用されます。
• 会社概要ページの地図には Google マップを使用しています。地図の表示に伴い、Google がクッキーなどの情報を取得する場合があります。

9. この方針の変更

当社は、法令の改正や事業内容の変更などに応じて、この方針を見直し、変更することがあります。変更した場合は、このページでお知らせします。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。

事業者名

K-SystemTech株式会社

代表者

代表取締役 音﨑 典広

所在地

〒625-0086 京都府舞鶴市長浜34番地

電話

0773-60-0022（受付 平日 9:00〜18:00）

お問い合わせ

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